Kalkulator Notarialny 2026
Kompleksowy symulator wszystkich kosztów transakcji w kancelarii notarialnej: maksymalna taksa notarialna (§ 3 i § 10a Rozporządzenia MS), podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC 2% lub zwolnienie 0% na pierwsze mieszkanie z art. 9 pkt 17), opłaty wieczystoksięgowe (KSCU), wypisy aktu (6 zł/str.) z VAT 23% oraz generator oficjalnego zestawienia kosztów do druku A4.
Wartość rynkowa nieruchomości / przedmiotu czynności (PLN)
Uwarunkowania prawne i podatkowe transakcji
Stawki z rozporządzenia są stawkami maksymalnymi — notariusz ma prawo zastosować indywidualny rabat.
Wnioski do Ksiąg Wieczystych (KSCU art. 42–44)
Notariusz przesyła wniosek do sądu wieczystoksięgowego w systemie teleinformatycznym EKW i pobiera opłaty sądowe od stron czynności:
Wypisy i odpisy aktu notarialnego (§ 12 Rozporządzenia MS)
Kompendium prawne: Koszty czynności notarialnych i podatki w 2026 r.
Praktyczny przewodnik po rozliczeniach u notariusza dla kupujących, inwestorów, przedsiębiorców oraz prawników.
Taksa notarialna (§ 3 i § 10a)
Wynagrodzenie notariusza reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. Podane w nim stawki są stawkami maksymalnymi – notariusz może pobrać taksę niższą. Przy darowiźnie lokalu lub domu w I grupie podatkowej stawka maksymalna wynosi 50% taksy podstawowej.
Do 1 000 000 zł: 1 010 zł + 0,4% nadw.
Darowizna I grupa: 50% stawki bazowej
Podatek PCC i Ulga 0%
Notariusz jest płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Przy sprzedaży nieruchomości na rynku wtórnym podatek wynosi 2%. Od 31 sierpnia 2023 r. obowiązuje art. 9 pkt 17 zwalniający zakup pierwszego mieszkania lub domu jednorodzinnego. Przy zakupie od dewelopera (rynek pierwotny) PCC wynosi 0 zł z uwagi na opodatkowanie VAT.
Rynek wtórny: 2% wartości
Pierwsze mieszkanie: 0% (art. 9 pkt 17)
Opłaty wieczystoksięgowe (KW)
Opłaty sądowe w sprawach wieczystoksięgowych reguluje ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (KSCU). Notariusz przesyła elektroniczny wniosek do Wydziału Ksiąg Wieczystych w systemie EKW i pobiera opłatę stałą w kwocie 200 zł za wpis własności, 200 zł za wpis hipoteki (+ 19 zł PCC-3) oraz 100 zł za założenie KW.
Wpis własności: 200 zł
Założenie KW: 100 zł
Status notariusza jako płatnika podatków i poborcy opłat sądowych
W polskim porządku prawnym notariusz wykonuje czynności o charakterze urzędowym i zaufania publicznego. Podczas czynności dokumentowanej aktem notarialnym notariusz pełni rolę płatnika podatków:
Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o PCC notariusz jest obowiązany obliczyć, pobrać od podatnika należny podatek i wpłacić go na rachunek urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę notariusza w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek.
Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych notariusz pobiera opłatę sądową należną od wniosku o wpis w księdze wieczystej i przekazuje ją na rachunek bieżący dochodów właściwego sądu rejonowego, składając wniosek przez system teleinformatyczny w dniu sporządzenia aktu.
Często zadawane pytania (FAQ)
Kiedy dokładnie przysługuje zwolnienie z 2% podatku PCC (art. 9 pkt 17)?
Zwolnienie dotyczy wyłącznie osób fizycznych kupujących pierwsze mieszkanie lub dom na rynku wtórnym. Kupujący nie może posiadać ani wcześniej posiadać prawa własności do innego lokalu mieszkalnego, domu lub spółdzielczego prawa. Jedynym wyjątkiem jest posiadanie w przeszłości lub obecnie udziału nieprzekraczającego 50% w jednym lokalu/domu nabytym wyłącznie w drodze dziedziczenia.
Czy taksę notarialną można negocjować z notariuszem?
Tak! Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. określa maksymalne stawki taksy notarialnej. Notariusz jest uprawniony do zastosowania rabatu wedle własnego uznania. W praktyce rynkowej przy transakcjach o wysokiej wartości lub stałej współpracy kancelarie notarialne często oferują upust rzędu 10–30% od stawki maksymalnej.
Jak rozliczane są koszty aktu przy zakupie od dewelopera?
W myśl art. 27 ustawy deweloperskiej wynagrodzenie notariusza za sporządzenie umowy deweloperskiej oraz koszty wypisów aktu obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (podział 50/50). Przy umowie przeniesienia własności (umowie końcowej) deweloperzy zazwyczaj pokrywają koszt wypisów dla siebie, a kupujący płaci za taksę i wpisy sądowe w nowej KW.
Kiedy i jak płaci się u notariusza za transakcję?
Wszystkie koszty (taksa brutto, wypisy, podatek PCC oraz opłaty sądowe KW) uiszcza się w kancelarii notarialnej w dniu podpisania aktu – przed lub bezpośrednio po odczytaniu aktu notarialnego. Większość kancelarii akceptuje płatność przelewem natychmiastowym (z okazaniem potwierdzenia w PDF), kartą płatniczą lub gotówką w kasie kancelarii.
Prowadzisz kancelarię prawną lub obsługujesz transakcje nieruchomości?
Skorzystaj z dedykowanego modułu PrawoHub do zarządzania depozytami escrow, weryfikacji ksiąg wieczystych i automatycznego fakturowania kosztów transakcyjnych.