Przejdź do treści
PrawnikGO.pl
Kalkulator · nieruchomości i notariat

Kalkulator notarialny

Wszystkie koszty transakcji w kancelarii notarialnej: maksymalna taksa (§ 3 i § 10a rozporządzenia MS), podatek PCC 2% lub zwolnienie na pierwsze mieszkanie, opłaty wieczystoksięgowe, wypisy aktu z VAT 23% i zestawienie kosztów do druku A4.

  • § 3 rozp. MS
  • § 10a rozp. MS
  • § 12 rozp. MS
  • art. 9 pkt 17 ustawy o PCC
  • art. 42–44 KSCU
  • Bezpłatnie, bez zakładania konta
  • Wynik orientacyjny — nie zastępuje porady prawnej
  • Stan prawny: 2026
Podstawy rozliczenia
Taryfa notarialna
Dz.U. 2020 poz. 1473
Podatek PCC
2% / ulga 0%
Opłaty sądowe KW
art. 42–44 KSCU
Podatek VAT od taksy
+23%

Ulga 0% na pierwsze mieszkanie — art. 9 pkt 17 ustawy o PCC, od 31 sierpnia 2023 r.

1

Rodzaj czynności notarialnej

7 kategorii czynności wg rozporządzenia MS. Wybór ustawia typowe parametry poniżej.

2

Parametry czynności

Rynek wtórny (mieszkanie / dom / grunt)

Wartość rynkowa nieruchomości / przedmiotu czynności550 000 zł

Stawka taksy z § 3: 2970 zł netto. Podstawa: § 3 Rozporządzenia MS z 28.06.2004 r. (Dz.U. 2020 poz. 1473).

Uwarunkowania prawne i podatkowe transakcji

Podatek PCC pobierany przez notariusza (2%)

11 000 zł (przekazywane do US)

Negocjacja upustu notarialnegoMaksymalna taksa (0% upustu)

Stawki z rozporządzenia są stawkami maksymalnymi — notariusz ma prawo zastosować indywidualny rabat.

Wnioski do ksiąg wieczystych (art. 42–44 KSCU)Notariusz przesyła wniosek do sądu wieczystoksięgowego w systemie teleinformatycznym EKW i pobiera opłaty sądowe od stron czynności.Suma: 400 zł
Wypisy i odpisy aktu notarialnego (§ 12 rozporządzenia MS)Urzędowa stawka: 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę (+ 23% VAT = 7,38 zł brutto/strona).177,12 zł brutto
Łącznie: 24 stron × 6 zł144 zł netto + 33.12 zł VAT
Łączne rozliczenieDz.U. 2020 poz. 1473

Do zapłaty u notariusza

Całkowita kwota do zapłaty u notariusza

15 249,22 zł

Płatne w kancelarii notarialnej gotówką lub przelewem przed podpisaniem aktu.

1. Wynagrodzenie notariusza (brutto)
3830,22 zł
Taksa notarialna netto
2970 zł
Podatek VAT (23%)
+683,10 zł
Wypisy (24 str. brutto)
+177,12 zł
2. Podatki (przekazywane do US)
11 019 zł
Podatek PCC (2%)
11 000 zł
PCC-3 od hipoteki
+19 zł
3. Opłaty sądowe (przekazywane do SR)
400 zł
Wpis własności
200 zł
Wpis hipoteki
+200 zł
Znajdź prawnika od nieruchomości

Notariusz jako płatnik: kancelaria notarialna pobiera podatek PCC oraz opłaty sądowe i przekazuje je bezpośrednio na rachunki właściwego urzędu skarbowego oraz sądu rejonowego. Stawki taksy są maksymalne — wynik to górna granica kosztów.

01Kompendium prawne

Koszty czynności notarialnych i podatki w 2026 r.

Praktyczny przewodnik po rozliczeniach u notariusza dla kupujących, inwestorów, przedsiębiorców oraz prawników.

  • 01§ 3 i § 10a rozp. MS

    Taksa notarialna

    Wynagrodzenie notariusza reguluje Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. Podane w nim stawki są stawkami maksymalnymi – notariusz może pobrać taksę niższą. Przy darowiźnie lokalu lub domu w I grupie podatkowej stawka maksymalna wynosi 50% taksy podstawowej.

    • Do 1 000 000 zł: 1 010 zł + 0,4% nadw.
    • Darowizna I grupa: 50% stawki bazowej
  • 02art. 9 pkt 17 ustawy o PCC

    Podatek PCC i ulga 0%

    Notariusz jest płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Przy sprzedaży nieruchomości na rynku wtórnym podatek wynosi 2%. Od 31 sierpnia 2023 r. obowiązuje art. 9 pkt 17 zwalniający zakup pierwszego mieszkania lub domu jednorodzinnego. Przy zakupie od dewelopera (rynek pierwotny) PCC wynosi 0 zł z uwagi na opodatkowanie VAT.

    • Rynek wtórny: 2% wartości
    • Pierwsze mieszkanie: 0% (art. 9 pkt 17)
  • 03art. 42–44 KSCU

    Opłaty wieczystoksięgowe (KW)

    Opłaty sądowe w sprawach wieczystoksięgowych reguluje ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (KSCU). Notariusz przesyła elektroniczny wniosek do Wydziału Ksiąg Wieczystych w systemie EKW i pobiera opłatę stałą w kwocie 200 zł za wpis własności, 200 zł za wpis hipoteki (+ 19 zł PCC-3) oraz 100 zł za założenie KW.

    • Wpis własności: 200 zł
    • Założenie KW: 100 zł
02Notariusz jako płatnik

Status notariusza jako płatnika podatków i poborcy opłat sądowych

W polskim porządku prawnym notariusz wykonuje czynności o charakterze urzędowym i zaufania publicznego. Podczas czynności dokumentowanej aktem notarialnym notariusz pełni rolę płatnika podatków:

  • 01art. 10 ust. 2 ustawy o PCC

    Płatnik podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC)

    Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o PCC notariusz jest obowiązany obliczyć, pobrać od podatnika należny podatek i wpłacić go na rachunek urzędu skarbowego właściwego ze względu na siedzibę notariusza w terminie do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano podatek.

  • 02art. 7 ust. 2 KSCU

    Poborca opłat sądowych wieczystoksięgowych (EKW)

    Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych notariusz pobiera opłatę sądową należną od wniosku o wpis w księdze wieczystej i przekazuje ją na rachunek bieżący dochodów właściwego sądu rejonowego, składając wniosek przez system teleinformatyczny w dniu sporządzenia aktu.

03Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania o koszty notarialne

Jak oblicza się maksymalną stawkę taksy notarialnej?
Maksymalną stawkę taksy określa § 3 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. (Dz.U. 2020 poz. 1473). Wynosi ona zależnie od wartości: do 3 tys. zł – 100 zł; 3–10 tys. zł – 100 zł + 3% nadwyżki; 10–30 tys. zł – 310 zł + 2% nadwyżki; 30–60 tys. zł – 710 zł + 1% nadwyżki; 60 tys.–1 mln zł – 1 010 zł + 0,4% nadwyżki; 1–2 mln zł – 4 770 zł + 0,2% nadwyżki; pow. 2 mln zł – 6 770 zł + 0,25% nadwyżki (maks. 10 000 zł, lub 7 500 zł dla I grupy podatkowej). Taksa podlega powiększeniu o 23% VAT.
Kiedy przysługuje zwolnienie z 2% podatku PCC przy zakupie mieszkania?
Zgodnie z art. 9 pkt 17 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych (przepis wszedł w życie 31 sierpnia 2023 r.) zwalnia się od podatku PCC sprzedaż prawa własności lokalu mieszkalnego, budynku mieszkalnego jednorodzinnego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeżeli kupującym jest osoba fizyczna, której dotychczas nie przysługiwało żadne z tych praw ani udział w nich (z wyjątkiem udziału do 50% nabytego w drodze spadku). Kupujący oszczędza pełne 2% wartości nieruchomości.
Dlaczego zakup nieruchomości od dewelopera nie podlega podatkowi PCC?
Na podstawie art. 2 pkt 4 lit. a ustawy o PCC czynności cywilnoprawne są zwolnione z PCC, jeżeli przynajmniej jedna ze stron z tytułu dokonania tej czynności jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług (VAT). Ponieważ deweloper sprzedaje lokale jako czynny podatnik VAT (stawka 8% na mieszkanie lub 23% na lokal użytkowy/miejsce garażowe), kupujący nie płaci podatku PCC.
Ile wynosi taksa notarialna przy darowiźnie w najbliższej rodzinie?
Zgodnie z § 10a Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości za sporządzenie aktu darowizny lokalu mieszkalnego, domu lub działki budowlanej pomiędzy osobami z I grupy podatkowej maksymalna stawka taksy wynosi połowę stawki z § 3 (czyli 50% stawki podstawowej). Ponadto darowizna w tzw. grupie zerowej (art. 4a ustawy o podatku od spadków i darowizn) zgłoszona w akcie notarialnym jest w całości zwolniona z podatku od darowizn.
Jakie opłaty sądowe w księgach wieczystych pobiera notariusz?
Zgodnie z ustawą o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (art. 42-44 KSCU) opłaty wynoszą: wpis prawa własności – 200 zł; założenie księgi wieczystej – 100 zł; wpis hipoteki – 200 zł (+ 19 zł PCC-3 od ustanowienia hipoteki); wykreślenie wpisu z KW – 100 zł; wpis służebności osobistej lub dożywocia – 200 zł. Notariusz przesyła wniosek do sądu w systemie teleinformatycznym EKW i pobiera te kwoty od stron aktu.
Ile kosztują urzędowe wypisy aktu notarialnego?
Zgodnie z § 12 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości maksymalna stawka za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z aktu notarialnego wynosi 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę powiększone o 23% VAT (czyli 7,38 zł brutto za stronę). Wypisy sporządza się m.in. dla kupującego, sprzedającego, sądu wieczystoksięgowego, urzędu skarbowego oraz banku.
Kiedy dokładnie przysługuje zwolnienie z 2% podatku PCC (art. 9 pkt 17)?
Zwolnienie dotyczy wyłącznie osób fizycznych kupujących pierwsze mieszkanie lub dom na rynku wtórnym. Kupujący nie może posiadać ani wcześniej posiadać prawa własności do innego lokalu mieszkalnego, domu lub spółdzielczego prawa. Jedynym wyjątkiem jest posiadanie w przeszłości lub obecnie udziału nieprzekraczającego 50% w jednym lokalu/domu nabytym wyłącznie w drodze dziedziczenia.
Czy taksę notarialną można negocjować z notariuszem?
Tak. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. określa maksymalne stawki taksy notarialnej. Notariusz jest uprawniony do zastosowania rabatu wedle własnego uznania. W praktyce rynkowej przy transakcjach o wysokiej wartości lub stałej współpracy kancelarie notarialne często oferują upust rzędu 10–30% od stawki maksymalnej.
Jak rozliczane są koszty aktu przy zakupie od dewelopera?
W myśl art. 27 ustawy deweloperskiej wynagrodzenie notariusza za sporządzenie umowy deweloperskiej oraz koszty wypisów aktu obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (podział 50/50). Przy umowie przeniesienia własności (umowie końcowej) deweloperzy zazwyczaj pokrywają koszt wypisów dla siebie, a kupujący płaci za taksę i wpisy sądowe w nowej KW.
Kiedy i jak płaci się u notariusza za transakcję?
Wszystkie koszty (taksa brutto, wypisy, podatek PCC oraz opłaty sądowe KW) uiszcza się w kancelarii notarialnej w dniu podpisania aktu – przed lub bezpośrednio po odczytaniu aktu notarialnego. Większość kancelarii akceptuje płatność przelewem natychmiastowym (z okazaniem potwierdzenia w PDF), kartą płatniczą lub gotówką w kasie kancelarii.
Następny krok

Transakcja nieruchomości to więcej niż taksa

Prawnik sprawdzi księgę wieczystą, projekt aktu i rozliczenie podatków przed wizytą u notariusza. Prowadzisz kancelarię lub obsługujesz transakcje? Hub kancelarii PrawnikGO.pl prowadzi sprawy, terminy, depozyty klientów i faktury — także za obsługę transakcji.

Znajdź prawnika od nieruchomościPrawnikGO.pl dla profesjonalistów