Kalkulator Pomocy Prawnej z Urzędu 2026
Profesjonalne narzędzie do precyzyjnego wyliczania kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu przez adwokatów i radców prawnych. Uwzględnia nowe stawki po wyrokach Trybunału Konstytucyjnego, mnożnik nakładu pracy (art. 4 ust. 2), kolejne dni posiedzeń (+20%), obligatoryjny VAT 23%, kilometrówkę (1,15 zł/km) oraz generator urzędowego wniosku z oświadczeniem pod rygorem art. 233 Kodeksu karnego.
Wybierz reżim procesowy, aby załadować odpowiednie stawki taryfowe z rozporządzenia.
Sąd może podwyższyć stawkę do trzykrotności (300%) z uwagi na zawiłość i nakład pracy.
+20% stawki podstawowej (480 zł) za każdy kolejny dzień po pierwszym terminie.
Do wypłaty przez Skarb Państwa
Wynagrodzenie powiększone o 23% VAT i zwrot wydatków
Zgodnie z rozporządzeniem MS z 14 maja 2024 r., wniosek o przyznanie kosztów nieopłaconej pomocy prawnej musi zawierać oświadczenie, że opłata nie została zapłacona w całości ani w części pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Kompendium prawne: Wynagrodzenie i zwrot wydatków z urzędu w 2026 r.
Praktyczny poradnik dla adwokatów, radców prawnych, aplikantów oraz sędziów orzekających o kosztach sądowych.
Wyroki TK i zrównanie stawek
Przez lata stawki z urzędu wynosiły 50% stawek z wyboru. Trybunał Konstytucyjny (sprawy SK 78/21, SK 83/19, SK 85/22) uznał tę dyskryminację za niezgodną z ustawą zasadniczą. Nowe rozporządzenia z 14 maja 2024 r. w pełni zrównały podstawowe wynagrodzenia pełnomocników obu korporacji.
Sprawy cywilne do 500 zł: 60 zł
Od 10 tys. do 50 tys. zł: 2 400 zł
Mnożnik nakładu pracy (art. 4 ust. 2)
Sąd ma ustawowe uprawnienie do podwyższenia stawki minimalnej do jej trzykrotności (300%). Przesłankami są: stopień zawiłości sprawy, wkład w wyjaśnienie okoliczności faktycznych i istotnych zagadnień prawnych oraz obszerność materiału dowodowego.
Podstawowa: 100%
Maksymalna z urzędu: 300%
Zwrot wydatków i kilometrówka
Pełnomocnikowi przysługuje zwrot niezbędnych i udokumentowanych wydatków (art. 5 rozporządzenia). W przypadku podróży prywatnym autem stosuje się stawkę 1,15 zł/km (dla aut o pojemności powyżej 900 cm³) na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 r.
Pojemność >900 cm³: 1,15 zł / km
Pojemność do 900 cm³: 0,89 zł / km
Rygor art. 233 Kodeksu karnego przy składaniu wniosku
Zgodnie z przepisami wykonawczymi wniosek o przyznanie kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu musi zawierać jednoznaczne oświadczenie pełnomocnika, że koszty te nie zostały zapłacone w całości ani w części przez mocodawcę.
Podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy w tym oświadczeniu skutkuje odpowiedzialnością karną z art. 233 § 1 lub § 6 Kodeksu karnego (fałszywe zeznania lub fałszywe oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej), co stanowi przestępstwo zagrożone karą pozbawienia wolności od 6 miesięcy do 8 lat oraz delikt dyscyplinarny.
Często zadawane pytania (FAQ)
Kiedy należy złożyć wniosek o przyznanie kosztów z urzędu?
Wniosek należy złożyć przed zamknięciem rozprawy bezpośrednio poprzedzającej wydanie orzeczenia kończącego postępowanie w danej instancji (np. w mowie końcowej ustnie do protokołu wraz ze złożeniem spisu kosztów lub na piśmie). Spóźniony wniosek może skutkować utratą prawa do wynagrodzenia w trybie art. 109 KPC.
Czy od kwoty kosztów z urzędu zawsze dolicza się 23% VAT?
Tak. Na podstawie art. 4 ust. 3 powołanych rozporządzeń z 14 maja 2024 r., opłatę z urzędu obligatoryjnie powiększa się o kwotę podatku od towarów i usług wyliczoną według podstawowej stawki VAT (obecnie 23%).
Czy Skarb Państwa wypłaci wynagrodzenie, jeśli strona wygrała proces?
Jeżeli strona reprezentowana przez pełnomocnika z urzędu wygra proces, sąd zasądza koszty nieopłaconej pomocy prawnej bezpośrednio od przeciwnika procesowego na rzecz strony (lub pełnomocnika). Skarb Państwa wypłaca koszty wówczas, gdy sprawa została przegrana lub przeciwnik jest zwolniony od kosztów.
Jak udokumentować koszty dojazdu samochodem na rozprawę?
Do wniosku o przyznanie kosztów należy załączyć spis kosztów podróży, wskazujący markę pojazdu, numer rejestracyjny, pojemność silnika, trasę przejazdu oraz dokładną liczbę przejechanych kilometrów pomnożoną przez urzędową stawkę 1,15 zł/km.
Prowadzisz kancelarię i rozliczasz sprawy sądowe?
Skorzystaj z kompleksowego modułu kancelaryjnego PrawoHub do zarządzania sprawami, kalendarzem terminów i automatycznym fakturowaniem kosztów sądowych.